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Sage FRP 1000 : module Garanties Financières

Les fonctionnalités expertes pour grandes entreprises


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Sage FRP 1000 : module Garanties Financières

Dans le cadre du pilotage de votre trésorerie, vous cherchez à obtenir une meilleure visibilité et une maîtrise totale sur la gestion de vos garanties financières. Avec le module Garanties Financières de Sage FRP 1000, vous disposez d’une solution adaptable, paramétrable et rapide à déployer qui vous permet de centraliser, de contrôler l’ensemble des garanties financières ainsi que des frais liés et de piloter vos garanties financières.

  • Une intégration simple à votre système d’information
    • Solution compatible avec les principales solutions de gestion financières et de trésorerie du marché.

  • Des outils d’aide à la production d’information
    • Portail collaboratif mettant en évidence vos indicateurs-clé.
    • Alimentation en données internes ou externes (flux RSS).

  • Une personnalisation avancée
    • Personnalisation de la page d’accueil par chaque utilisateur (création d’onglets, insertion de graphiques, listes, Webnotes…).
    • Personnalisation des écrans, menus, requêtes, formats d’édition, …
    • Amendement du référentiel (ajout de champs ou de tables).

  • Un accès facilité à l’ensemble des acteurs de votre entreprise
    • Client léger.
    • Client Microsoft Outlook®.

  • Une visibilité sur l’ensemble des garanties financières
    Vous centralisez l’ensemble des garanties données et reçues, en France et à l’international, au sein d’une solution unique. Vous facilitez ainsi le contrôle de l’encours total des garanties financières, que ce soit par établissement bancaire, par entité ou par type de cautions.
  • Une maîtrise et un contrôle de bout en bout
    • Vous définissez et paramétrez votre circuit de validation  de la demande de garantie à l’émission, mettez en place le workflow d’information lié aux circuits (confirmation des étapes, envoi de mails…), bénéficiez directement de l’édition du courrier de demande de mise en place de cautions.
    • Des fonctions d’alertes et de contrôles vous assurent un suivi rigoureux de vos garanties financières. Le contrôle du plafond de l’encours vous assure de ne pas dépasser l’autorisation fixée par votre banque.
    • Vous pouvez également mettre en place des contrôles sur les mains levées, ou sur le respect des ratios entre le montant de la garantie et le montant du marché.
    • Vous contrôlez les autorisations : autorisations bancaires pour les garants, pour des groupes de sociétés, des familles de sociétés, autorisations “parentales” (holding/ filiales) par groupe et/ou par société pour un donneur d’ordre.
  • Une meilleure efficacité
    • Vous automatisez vos processus et gérez plus simplement vos garanties financières par : des imports automatisés, des calculs automatiques des frais (frais sur garantie, sur mainlevée, sur incident, frais divers), des masques de saisie dédiés (simplifié ou détaillé).
    • Vous avez une capacité à analyser en temps réel vos encours de cautions par banque, par entité ou par type de cautions. Vous pouvez réaliser des comparatifs entre le chiffre d’affaires bancaires et les encours de cautions sous forme de tableau ou de graphique.
    •  Vous bénéficiez d’un reporting dédié permettant de consolider et d’identifier pour une période donnée l’activité sur les garanties financières.
    •  Vous dématérialisez vos différents contrats bancaires et archivez-les en toute sécurité.